מכתב התפטרות טוב הוא קצר: הוא אומר שאתה מתפטר, מציין את תאריך המכתב ומתי ההתפטרות נכנסת לתוקף, ואם תרצה, גם מודה במשפט או שניים. ChatGPT מנסח טיוטה כזו בתוך רגע מתוך כמה פרטים שתיתן לו. את לוח הזמנים קובע החוק: ההתפטרות נמסרת בכתב ומראש, ועובד במשכורת חודשית שעבד שנה או יותר נותן הודעה מוקדמת של חודש.
כמה זמן מראש צריך להודיע על התפטרות?
לפי חוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות, כפי שמסביר אתר כל זכות, משך ההודעה תלוי בוותק ובצורת התשלום:
- משכורת חודשית, שנה ומעלה: חודש.
- משכורת חודשית, פחות משנה: יום אחד על כל אחד מששת החודשים הראשונים, ועוד יומיים וחצי על כל חודש עבודה מלא נוסף. חלקי חודש לא נספרים. למשל, אחרי שמונה חודשים מלאים: 6 ימים ועוד 5, כלומר 11 ימים.
- שכר לפי שעה או לפי יום: בשנה הראשונה, יום על כל חודש עבודה. בשנה השנייה, 14 ימים ועוד יום על כל חודשיים של השנה השנייה. בשנה השלישית, 21 ימים ועוד יום על כל חודשיים של השנה השלישית. משלוש שנים ומעלה, חודש.
הימים נספרים כימים קלנדריים, לא כימי עבודה, ומשרה חלקית מחייבת את אותה הודעה כמו משרה מלאה. חופשה ללא תשלום לא נספרת בוותק לצורך החישוב.
ועוד שלושה דברים שכדאי לדעת לפני שקובעים תאריך:
- גם בפרישה לפנסיה. לפי כל זכות, מי שמתפטר אחרי שהגיע לגיל פרישה, ולכן זכאי לפיצויי פיטורים, עדיין חייב לתת הודעה מוקדמת.
- החוזה יכול לקבוע יותר. מותר להסכים בחוזה העבודה על הודעה ארוכה מזו שבחוק, אז כדאי להציץ בו.
- הודעה חסרה עולה כסף. עובד שלא נתן הודעה מוקדמת, או נתן הודעה קצרה מהנדרש, ישלם למעסיק פיצוי בגובה השכר הרגיל של הימים החסרים.
אילו פרטים ChatGPT צריך כדי לנסח את המכתב?
כדי שהטיוטה תצא מדויקת, תן לו את מה שקובע את המכתב:
- התפקיד ושם מקום העבודה. אם אתה מעדיף, כתוב "(שם מקום העבודה)" והשלם לבד. את השם המלא שלך וכל פרט מזהה אחר הוסף בעצמך בגרסה הסופית, לא בשיחה.
- שני תאריכים: היום שבו אתה מוסר את המכתב, ויום העבודה האחרון לפי החישוב שלמעלה.
- הטון. חם ואישי, או רשמי וקצר.
- מה עוד להגיד. תודה, או הצעה לעזור בחפיפה עם מי שיחליף אותך.
סיבה לא חייבים לכתוב. לפי כל זכות, הודעת ההתפטרות לא צריכה לכלול את הסיבות, ומעסיק לא רשאי לחייב אותך לנמק. יש חריג אחד חשוב: מי שמתפטר בגלל הרעה מוחשית בתנאי העבודה ורוצה לקבל פיצויי פיטורים, צריך להתריע מראש על ההרעה ועל כוונתו להתפטר, ולתת למעסיק הזדמנות לתקן, אם אפשר לתקן. אחרת עלול להיות לו קשה להוכיח את הזכאות. אם זה המצב שלך, קרא קודם את ההסבר בכל זכות על פיצויים למי שהתפטר בגלל הרעה בתנאים, ורק אחר כך כתוב.
בקשה לדוגמה, עם סוגריים להשלמה. מדביקים אותה בתיבת הכתיבה באתר chatgpt.com או באפליקציה. ל ChatGPT אין ממשק בעברית, כך שהכפתורים יופיעו באנגלית, אבל בקשה בעברית הוא מבין:
כתוב לי מכתב התפטרות קצר ומכבד בעברית. אני עובד כ(תפקיד) ב(שם מקום העבודה). תאריך המכתב: (תאריך המסירה). יום העבודה האחרון שלי: (תאריך). הוסף משפט תודה חם למנהל ולצוות, והצע לעזור בהעברת התפקיד עד היום האחרון. השתמש רק בפרטים שנתתי, ואל תמציא סיבה להתפטרות.
הטון לא מתאים לך? כתוב בהודעה הבאה, באותה שיחה, "יותר אישי", או "יותר רשמי, בלי התרגשות". ואם יש בטיוטה מילים שאתה אף פעם לא אומר, החלף אותן במילים שלך: המכתב צריך להישמע כמוך. איך מתאימים טון למי שיקרא את הטקסט, מוסבר בשיעור החינמי מטרה, קהל, טון: שלושת המפתחות, שאפשר לקרוא בלי להירשם.
איך מוסרים את מכתב ההתפטרות?
החוק דורש הודעה בכתב, אבל לא קובע איך למסור אותה. לפי כל זכות, נראה שאין מניעה לשלוח אותה במייל, בתנאי שווידאת שהיא נמסרה והתקבלה. כך או כך:
- כתוב במכתב שני תאריכים: תאריך המכתב, והמועד שבו ההתפטרות נכנסת לתוקף.
- מסור אותו למנהל הישיר או למחלקת משאבי אנוש, ובקש אישור קבלה: חתימה על עותק, או מייל חוזר.
- שמור עותק אצלך.
ולפני שלוחצים "שלח": לפי כל זכות, אחרי שמסרת התפטרות אי אפשר לחזור ממנה בלי הסכמת המעסיק, חוץ ממקרה שבו היא נמסרה בשעת כעס או מריבה. שלח אותה רק כשההחלטה סגורה.
שולח במייל? במדריך איך כותבים אימייל מקצועי עם ChatGPT תמצא עזרה עם שורת הנושא, ולליטוש אחרון של הניסוח יש מדריך לתיקון ניסוח ועברית. שאר מדריכי הכתיבה מחכים בעמוד כותבים עם AI.