כדי לכתוב אימייל מקצועי עם ChatGPT, פתח שיחה חדשה, כתוב בעברית פשוטה למי האימייל ומה אתה רוצה להגיד, ובקש ממנו לנסח אותו בנימה עניינית ומכובדת. אתה מקבל טיוטה מסודרת עם שורת נושא, פתיחה וסיום. אתה רק עובר עליה, מתקן את הפרטים, ושולח. אי אפשר לקלקל כלום.
רובנו יודעים מה אנחנו רוצים להגיד, רק לא איך לנסח את זה רשמית בלי להישמע יבשים מדי או מתנצלים מדי. בדקתי את זה בעצמי כשקיבלתי חשבון ארנונה מהעירייה על 1,240 שקל שנראה לי שגוי, והייתי צריך לכתוב מכתב ערעור מנומס. שם הבנתי שהקושי האמיתי הוא הניסוח, לא התוכן. בדיוק שם ChatGPT עוזר.
מה לכתוב ל ChatGPT כדי שינסח אימייל מקצועי?
ככל שתספר לו יותר, כך התוצאה מדויקת יותר. תן לו ארבעה פרטים: למי האימייל מיועד, מה המטרה שלו, באיזה טון לכתוב, ומה אתה מבקש שיקרה בסוף. הכול בעברית פשוטה, בלי מילים גבוהות. רוצה ללמוד את זה לעומק? הקורס החינמי לכתיבה עם בינה מלאכותית עובר על הכתיבה צעד אחרי צעד.
איך נראית בקשה שאפשר להעתיק ל ChatGPT?
זו בקשה אמיתית שאפשר להדביק ב ChatGPT כמו שהיא, רק להחליף את מה שבסוגריים:
נסח בבקשה מייל עסקי קצר ומכובד בעברית אל (שם הנמען). אני רוצה להציע הצעת מחיר ולבקש פגישה קצרה השבוע. כתוב שורת נושא ברורה, פתיחה מנומסת, שתי שורות לעניין, וסיום עם בקשה ברורה. שמור על טון מכובד ועובדתי.
חוזרת טיוטה ערוכה ומוכנה. רוצה אותה קצרה יותר או רשמית יותר? תכתוב לו "תקצר" או "תכתוב רשמי יותר", והוא יתקן מיד. את הכלי פותחים בכתובת הרשמית chatgpt.com, בחינם. אם זו הפעם הראשונה, המדריך איך נרשמים ל ChatGPT מראה כל לחיצה.
לפני ששולחים אימייל מקצועי, כדאי לעבור על שלושה דברים:
- ששם הנמען, התאריכים והסכומים נכונים. ChatGPT לא מכיר את הפרטים שלך.
- ששורת הנושא ברורה, כי לפיה מחליטים אם בכלל לפתוח את ההודעה.
- שהטון מתאים: מכובד אבל לא נוקשה, אישי אבל לא מתנצל.
אז באמת אפשר לכתוב אימייל כזה לבד?
כן. לא צריך קורס בכתיבה עסקית ולא ניסוח מתוחכם, רק להגיד בפשטות מה אתה רוצה ולתת ל ChatGPT לסדר את זה. צעד אחד היום, וכבר יש לך טיוטה ביד. לפני שאתה מנסח את המייל הבא שלך, אפשר לקרוא פרק שלם מהספר בחינם ולראות כמה זה פשוט.