כדי לקצר טקסט בלי לאבד את העיקר, תן ל ChatGPT שלושה דברים מלבד הטקסט עצמו: לאיזה אורך לקצר (למשל שלוש שורות או 50 מילים), מה חייב להישאר (תאריך, סכום, הבקשה עצמה) ולמי הטקסט מיועד. בקש גם שישמור על הטון שלך. לפני ששולחים, השווה את הגרסה הקצרה למקור ובדוק שלא נחתך פרט חשוב.
מה ההבדל בין לקצר טקסט לבין לסכם?
שתי המשימות נשמעות דומות, אבל הן שונות:
- לקצר: לוקחים טקסט שכתבת ושאתה עומד לשלוח, כמו הודעה לקבוצת וואטסאפ, אימייל, פוסט או תשובה בטופס שמגביל את מספר התווים. הקול שלך והמטרה נשארים, רק עם פחות מילים.
- לסכם: לוקחים טקסט ארוך של מישהו אחר, כמו כתבה או מסמך, כדי להבין את העיקר. מי שקורא את הסיכום הוא אתה.
לכן גם הבקשה שונה. כשמקצרים, חשוב לשמור על הטון ועל כל פרט שהקורא צריך. כשמסכמים, חשוב לא לפספס את מה שרלוונטי לך. לסיכום יש מדריך נפרד לסיכום כתבה ארוכה.
דוגמה: הודעה ארוכה לקבוצה המשפחתית
נניח שכתבת לקבוצה המשפחתית בוואטסאפ על ארוחת החג:
לפני, בערך 70 מילים: היי לכולם, אז כמו שדיברנו, חשבנו שהשנה נעשה את ארוחת החג אצלנו, כי אצל סבתא כבר קשה עם המדרגות, ואני חושב שיהיה נחמד שכולם יבואו. זה יהיה ביום שישי בערב, בסביבות שבע, אבל מי שרוצה לעזור יכול להגיע קצת קודם. אנחנו נדאג לעיקריות, ומי שיכול להביא קינוח או סלט, שיגיד לי, כדי שלא יהיו שלושה קינוחים ואף סלט. ותגידו לי עד יום שלישי אם אתם באים, שאדע כמה להכין.
וזו הבקשה ל ChatGPT:
קצר את ההודעה הבאה לשלוש שורות לכל היותר, בעברית פשוטה ובאותו טון חם. חובה לשמור: יום ושעה, מי מביא מה, ועד מתי לענות. אל תוסיף פרטים שלא כתבתי. ההודעה: (הדבק כאן את ההודעה שלך)
אחרי, בערך 35 מילים: היי לכולם, ארוחת החג השנה אצלנו, ביום שישי בשבע בערב (מי שרוצה לעזור מוזמן להגיע קודם). אנחנו דואגים לעיקריות, ומי שמביא סלט או קינוח, שיעדכן אותי. תגידו לי עד יום שלישי אם אתם באים.
שים לב מה נעלם: ההסבר למה הארוחה אצלכם השנה. אם הוא חשוב לך, כתוב "תחזיר את המשפט על סבתא", או הוסף אותו מראש לרשימת מה שחייב להישאר. מה עיקר ומה טפל מחליט אתה, לא הכלי.
איך מבקשים אורך מדויק?
אפשר להגדיר את האורך בכמה דרכים:
- בשורות או במשפטים: "עד שלוש שורות", "במשפט אחד". הכי נוח להודעות.
- במילים: "עד 80 מילים". מתאים לאימייל או לפוסט.
- ביחס למקור: "בחצי מהאורך".
- בתווים: כשטופס באתר מגביל את מספר התווים, כתוב את המספר, למשל "עד 400 תווים כולל רווחים".
האורך שחוזר בדרך כלל קרוב למה שביקשת, אבל לא תמיד מדויק עד המילה. כשיש מגבלה קשיחה, כמו שדה בטופס, הדבק את התוצאה בשדה ובדוק שהיא נכנסת כולה. לא נכנסת? כתוב "תקצר עוד קצת". עוד בקשות המשך שימושיות:
- "תשאיר רק את המשפט הכי חשוב"
- "תן שתי גרסאות, קצרה וקצרה מאוד"
- "אל תנסח מחדש, רק תמחק מילים ומשפטים מיותרים"
מה בודקים בגרסה הקצרה?
- הפרטים: תאריך, שעה, סכום, כתובת ושמות, בדיוק כמו במקור.
- הבקשה: שברור מה אתה רוצה שהקורא יעשה, ועד מתי.
- המילים החמות: תודה, התנצלות או מילה אישית נמחקות לפעמים ראשונות. אם הן חשובות לך, בקש לשמור אותן.
- שום דבר חדש: שלא נוסף פרט שלא כתבת.
- הפתיחה: שהמשפט הראשון אומר את העיקר, כי מי שקורא מהר עוצר לפעמים כבר אחריו.
אם הבעיה בטקסט היא שגיאות וניסוח ולא האורך, המדריך לתיקון ניסוח ועברית מתאים יותר.
צריך מנוי בתשלום כדי לקצר טקסט?
לא. קיצור של טקסט שמדביקים בשיחה עובד בתוכנית החינמית של ChatGPT (צ'אט ג'יפיטי). מגבלה יש כשמעלים קובץ במקום להדביק טקסט: בתוכנית החינמית אפשר להעלות שלושה קבצים ביום, ובשעות עומס OpenAI עשויה לאפשר אפילו פחות (לפי דף העזרה של OpenAI על העלאת קבצים, נכון לאוקטובר 2026). לכן, כשאפשר, עדיף להעתיק את הטקסט ולהדביק אותו.
רוצה לתרגל עריכה וקיצור על טקסטים שלך? המודול האחרון בקורס החינמי "כותבים עם AI" עוסק בעריכה, ואחד השיעורים בו מוקדש לחידוד ולקיצור של טקסט קיים. נרשמים בשם ובאימייל.