לנסח תשובה למכתב רשמי

להבין מכתב זה חצי מהעבודה. לפעמים צריך גם לענות, ודווקא שם אנשים נתקעים: איך כותבים בקשת הארכה? איך מערערים על קנס בלי להישמע כועסים? איך מבקשים הבהרה בלי להסתבך במילים? בשיעור הזה תלמד לתת לבינה המלאכותית לנסח עבורך תשובה רשמית ומכובדת, מתוך מה שאתה רוצה להגיד במילים שלך.

לא צריך לדעת ניסוחים משפטיים ולא צריך לשבת שעה מול דף ריק. אתה פשוט מספר בשפה רגילה מה קרה ומה אתה מבקש, למשל 'אני מבקש עוד שבועיים לשלם כי הייתי מאושפז', והבינה המלאכותית הופכת את זה למכתב מסודר ומנוסח היטב שאפשר לשלוח כמו שהוא.

זה עובד יפה במיוחד מול הבנק, חברת הביטוח, העירייה או הביטוח הלאומי, כל מקום שבו הטון הרשמי משנה את היחס שתקבל. וחשוב לזכור: אתה נשאר זה שמחליט מה לכתוב ומה לא, הבינה המלאכותית רק עוזרת לנסח את זה יפה ובכבוד. תמיד עבור על הטיוטה ושנה כל דבר שלא מדויק.

מה עושים עכשיו

ספר ל ChatGPT מה אתה רוצה לענות, והדבק אחריו את המכתב המקורי שאליו אתה עונה:

אני רוצה לכתוב תשובה רשמית ומנומסת למכתב שקיבלתי. אני רוצה להגיד את הדבר הבא במילים שלי: [כתוב כאן מה אתה רוצה]. נסח לי מכתב תשובה מסודר, מכובד וקצר, בעברית תקנית. הנה המכתב שאליו אני עונה:

תקבל מכתב תשובה קצר ומכובד. עבור עליו, ואם משהו לא מדויק, פשוט בקש: 'תוסיף שאני מבקש אישור בכתב', או 'תכתוב את זה קצת יותר רשמי'. כשהוא מתאים לך, העתק ושלח.